学生退学从“钉钉”上发起申请，具体位置为”：钉钉—教务综合管理系统—学籍异动—退学”，填写要退费的项目（如学费、书费和住宿费等），等待教务系统完成审批后推到退费系统。

在退费系统中由教务处、学生处、财务处分别完成书本费、住宿费和学费等审批流程。

审批完成后辅导员帮助学生发起网络报销手续，同时需要从教务处获取学院关于学生退学文件作为退费依据。

待报销审批结束，辅导员将报销封面及退费审批单、学生退学文件交至财务处出纳处，财务处统一安排退费，退的费用会统一退到学生在学校使用的农行卡上。